Maksu- ja Tolliamega sõlmitud lepingu alusel pakub AS Hansab ehitusvaldkonna töötajatele

läbipääsukaardi väljastamise teenust.

INFOLEHT

Tellimine

Tellimusi saab esitada Hansabi Ehitus- ja Läbipääsu Kaardide tellimiskeskkonnas (HELK).

Tellimiskeskkonna veebiaadress on hps://helk.hansab.ee/ ning see avatakse oktoobris.

Testperioodil (oktoober-detsember) palume esmajärjekorras esitada tellimusi ainult nendel

eevõtetel, kellel on kohene kohustus andmeid esitama hakata.

hps://www.emta.ee/ariklient/registreerimine-eevotlus/elektrooniline-registreerimine-ehituses

Testperioodil võib esineda süsteemi kasutamisel (tellimuste esitamisel) tõrkeid või viivitusi.

Kaarde trükkimisega alustatakse novembri lõpus. Kaarte hakatakse trükkima ja väljastama tellimuste

esitamise järjekorras.

Kes saab tellida?

Tellimiskeskonda on loodud automaatne ligipääs eevõe juhatuse liikmetele. Nemad saavad

süsteemi sisse logides määrata kasutajad, kes edaspidi omavad õigust eevõe nimel kaarde

tellimusi esitada.

Süsteemi saab sisse logida kasutades ID-kaar (sh digi-ID, elamisloakaart jm) või Smart-ID teenust.

Kuidas tellimusi esitada? Mis kujul ja milliseid andmeid on tellimiseks vaja?

Tellimusi saab esitada üksikuna ning masstellimustena. Suuremate tellimuste puhul on masstellimus

kindlas mugavam ja lihtsam. Soovitame Töötajate Registrist (TÖR) eksporda töötajate andmed,

mille saab meie süsteemi failina üles laadida. Failis andmeid muutma või kustutama ei pea, süsteem

loeb vajalikud andmed ise.

Kaarditellimuse esitamiseks on iga isiku kohta vaja järgnevaid andmeid:

 Ees- ja Perekonnanimi

 Isikukood

 Isikukoodi puudumisel sünnikuupäev ja dokumendi number (lähetatud töötaja puhul

kasutada sama dokumendi numbrit, mis TI juures registreerides)

 Dokumendifoto

Esitatud andmete õiguse eest vastutab tellimuse esitaja.

Kuidas Töötajate Registrist andmeid allalaadida?

Logige e-MTAsse>valige „Esindatav“>valige „Registrid ja päringud“>valige „Töötamise

registreerimine“>

Vajutage töötamise kannete loetelu peal lingile „Laadin alla“

Kuidas ja millisel kujul tuleb fotod üles laadida?

Soovitame tellijal eelnevalt kõikide tulevaste kaardiomanike fotod kokku koguda. Iga foto / faili

nimeks peab olema vastava isiku isikukood (selle puudumisel tellimisel edastatav dokumendi

number). Süsteem viib foto ja isiku selle alusel kokku. Foto üleslaadimiseks on toetatud formaadid jpg

ja png.

Foto peab vastavalt EMTA reeglitele olema vastavuses dokumendifoto nõuetega. Kõige lihtsam on, kui

iga kaardi saaja laeb ees.ee lehelt alla enda dokumendifoto ning edastab selle tööandjale, kes kaardi

tellib. See vastab kõikidele nõuetele ja on juba sobivas suuruses.

Kui isikul puudub ees.ee lehelt foto allalaadimise võimalus, siis tuleb teha ametlik dokumendifoto,

mis vastab PPA dokumendifoto nõuetele. Foto peab olema vähemalt 1300 x 1600 pikslit ning

vahemikus 1MB kuni 5MB. Nõuetega saab tutvuda siin

hps://www.politsei.ee/et/dokumendifoto-nouded-ja-juhised

Milliseid kaarte saab tellida?

 Töötaja isikustatud kaart kehva Ees isikukoodiga isikule - kehvusega 5 aastat.

 Töötaja isikustatud kaart Ees isikukoodita isikule - kehvusega 6 kuud.

 Külaliskaart - tähtajatu.

Mis on kaardi hind?

Maksumus ühe kaardi kohta ühele isikule 6,67 eurot. Hinnale lisandub käibemaks. Teenuse eest saab

tasuda tellimiskeskkonnas pangalingi kaudu. Novembri lõpus lisandub ka arvega tasumise võimalus.

Tarneaeg

Kaardi tootmiseaeg on 3 tööpäeva alates tellimuse esitamisest ja maksmisest. Tellimuse esitaja e-

posle saadetakse teavitus (koos saatelehega), kui kaardid on trükitud ja tarnimiseks pakitud.

Teenuse käivitamisel on võimalikud tavapärasest pikemad tarneajad.

Tarneviisid

Tellimuse esitamisel palun valida tarneviis, kuidas soovitakse kaardid käe saada:

1. Hansabi kontorisse, Keevise 11, Tallinn – tasuta

2. Hansabi pakiautomaat, Keevise 11, Tallinn – tasuta

3. Pakiautomaat – lisandub poskulu

4. Kuller – lisandub poskulu

Kaarde kujundus