Maksu- ja Tolliamega sõlmitud lepingu alusel pakub AS Hansab ehitusvaldkonna töötajatele
läbipääsukaardi väljastamise teenust.
INFOLEHT
Tellimine
Tellimusi saab esitada Hansabi Ehitus- ja Läbipääsu Kaardide tellimiskeskkonnas (HELK).
Tellimiskeskkonna veebiaadress on hps://helk.hansab.ee/ ning see avatakse oktoobris.
Testperioodil (oktoober-detsember) palume esmajärjekorras esitada tellimusi ainult nendel
eevõtetel, kellel on kohene kohustus andmeid esitama hakata.
hps://www.emta.ee/ariklient/registreerimine-eevotlus/elektrooniline-registreerimine-ehituses
Testperioodil võib esineda süsteemi kasutamisel (tellimuste esitamisel) tõrkeid või viivitusi.
Kaarde trükkimisega alustatakse novembri lõpus. Kaarte hakatakse trükkima ja väljastama tellimuste
esitamise järjekorras.
Kes saab tellida?
Tellimiskeskonda on loodud automaatne ligipääs eevõe juhatuse liikmetele. Nemad saavad
süsteemi sisse logides määrata kasutajad, kes edaspidi omavad õigust eevõe nimel kaarde
tellimusi esitada.
Süsteemi saab sisse logida kasutades ID-kaar (sh digi-ID, elamisloakaart jm) või Smart-ID teenust.
Kuidas tellimusi esitada? Mis kujul ja milliseid andmeid on tellimiseks vaja?
Tellimusi saab esitada üksikuna ning masstellimustena. Suuremate tellimuste puhul on masstellimus
kindlas mugavam ja lihtsam. Soovitame Töötajate Registrist (TÖR) eksporda töötajate andmed,
mille saab meie süsteemi failina üles laadida. Failis andmeid muutma või kustutama ei pea, süsteem
loeb vajalikud andmed ise.
Kaarditellimuse esitamiseks on iga isiku kohta vaja järgnevaid andmeid:
Ees- ja Perekonnanimi
Isikukood
Isikukoodi puudumisel sünnikuupäev ja dokumendi number (lähetatud töötaja puhul
kasutada sama dokumendi numbrit, mis TI juures registreerides)
Dokumendifoto
Esitatud andmete õiguse eest vastutab tellimuse esitaja.
Kuidas Töötajate Registrist andmeid allalaadida?
Logige e-MTAsse>valige „Esindatav“>valige „Registrid ja päringud“>valige „Töötamise
registreerimine“>
Vajutage töötamise kannete loetelu peal lingile „Laadin alla
Kuidas ja millisel kujul tuleb fotod üles laadida?
Soovitame tellijal eelnevalt kõikide tulevaste kaardiomanike fotod kokku koguda. Iga foto / faili
nimeks peab olema vastava isiku isikukood (selle puudumisel tellimisel edastatav dokumendi
number). Süsteem viib foto ja isiku selle alusel kokku. Foto üleslaadimiseks on toetatud formaadid jpg
ja png.
Foto peab vastavalt EMTA reeglitele olema vastavuses dokumendifoto nõuetega. Kõige lihtsam on, kui
iga kaardi saaja laeb ees.ee lehelt alla enda dokumendifoto ning edastab selle tööandjale, kes kaardi
tellib. See vastab kõikidele nõuetele ja on juba sobivas suuruses.
Kui isikul puudub ees.ee lehelt foto allalaadimise võimalus, siis tuleb teha ametlik dokumendifoto,
mis vastab PPA dokumendifoto nõuetele. Foto peab olema vähemalt 1300 x 1600 pikslit ning
vahemikus 1MB kuni 5MB. Nõuetega saab tutvuda siin
hps://www.politsei.ee/et/dokumendifoto-nouded-ja-juhised
Milliseid kaarte saab tellida?
Töötaja isikustatud kaart kehva Ees isikukoodiga isikule - kehvusega 5 aastat.
Töötaja isikustatud kaart Ees isikukoodita isikule - kehvusega 6 kuud.
Külaliskaart - tähtajatu.
Mis on kaardi hind?
Maksumus ühe kaardi kohta ühele isikule 6,67 eurot. Hinnale lisandub käibemaks. Teenuse eest saab
tasuda tellimiskeskkonnas pangalingi kaudu. Novembri lõpus lisandub ka arvega tasumise võimalus.
Tarneaeg
Kaardi tootmiseaeg on 3 tööpäeva alates tellimuse esitamisest ja maksmisest. Tellimuse esitaja e-
posle saadetakse teavitus (koos saatelehega), kui kaardid on trükitud ja tarnimiseks pakitud.
Teenuse käivitamisel on võimalikud tavapärasest pikemad tarneajad.
Tarneviisid
Tellimuse esitamisel palun valida tarneviis, kuidas soovitakse kaardid käe saada:
1. Hansabi kontorisse, Keevise 11, Tallinn – tasuta
2. Hansabi pakiautomaat, Keevise 11, Tallinn – tasuta
3. Pakiautomaat – lisandub poskulu
4. Kuller – lisandub poskulu
Kaarde kujundus